朗新HCM隐私政策
本政策仅适用于朗新HCM APP，包括【登录、签到、审批、消息推送、信息查询等功能】
最近更新日期：2024年11月22日
如果您有任何疑问、意见或建议，请通过以下联系方式与我们联系：
电子邮件：service@hrsoft.com.cn
电话：4006913788
传真：01082780677
本政策将帮助您了解以下内容：
l 我们如何收集和使用您的个人信息
l 我们如何保护您的个人信息
l 您的权利
l 我们如何处理儿童的个人信息
l 您的个人信息如何在全球范围转移
l 本政策如何更新
l 如何联系我们
北京朗新天霁软件技术有限公司深知个人信息对您的重要性，并会尽全力保护您的个人信息安全可靠。我们致力于维持您对我们的信任，恪守以下原则，保护您的个人信息：权责一致原则、目的明确原则、选择同意原则、最小必要原则、确保安全原则、主体参与原则、公开透明原则等。同时，北京朗新天霁软件技术有限公司承诺，我们将按业界成熟的安全标准，采取相应的安全保护措施来保护您的个人信息。
请在使用我们的产品或服务前，仔细阅读并了解本《个人信息保护政策》。
一、我们如何收集和使用您的个人信息
1、 我们收集哪些您的个人信息
（1）我们提供的业务功能需要依赖部分信息才得以运行。您选择使用该项业务功能，则需要向我们提供或允许我们收集的必要信息包括：
A、账号信息：登录朗新HCM 使用的账号和密码由企业用户HR管理员在后台为您事先创建。登录之后您可以修改密码，手机号，邮箱，头像等个人信息。
B、设备信息：当企业用户开启朗新HCM的打卡功能，消息推送及控制一个账号只能在一个设备登录时，根据你在安装及使用朗新HCM过程中的设备型号及授予的权限，朗新HCM会使用设备相关信息，包括设备型号、操作系统、唯一设备标识符、设备所在位置信息（如登录IP地址、GPS位置）、朗新HCM软件版本号等。
以上这些信息将上传到企业用户服务器进行存储，并由企业用户HR管理员进行管理。朗新天霁不会收集和处理这些信息。
（2）在您使用【考勤申请，人员业务申请、拍照签到、上传附件、扫码登录、签到轨迹等】业务功能时，我们的App会向您申请下列与个人信息相关的系统权限：【相册和相机、位置、手机存储】，共计【三】项系统权限。如果您不授权，将会导致我们无法提供该业务功能。除上述权限之外，您可自主选择是否额外授予App其他的系统权限。
（3）申请权限信息
为了向您提供更优质的服务，本应用在安装或使用过程中可能会申请以下权限：
a. 位置信息：用于定位服务等。
b. 存储权限：用于缓存业务数据。
c. 网络权限：用于访问互联网，以便进行数据传输、更新等。
d. 相机权限（可选）：用于扫描二维码、拍摄照片等（若应用包含相关功能）。
e. 设备信息：包括IP地址、设备标识符（如Android ID、Harmony OAID等）、设备参数及系统信息等。
请注意，您可以在设备的权限管理设置中随时关闭或修改已授予的权限。关闭某些权限可能会影响本应用的某些功能或服务。
（4）SDK信息
本应用集成了以下第三方SDK，以提供特定功能或服务：
l 高德SDK：
提供商：高德软件有限公司
功能：提供地图展示、位置服务等。
收集信息：位置信息、设备信息等（https：//lbs.amap.com/pages/privacy/）。
l 个推SDK：
提供商：个推信息有限公司
功能：提供消息推送服务。
收集信息：设备标识符、网络状态等（https：//www.getui.com/privacy/）。
2、 我们如何使用您的个人信息
（1）对于必要的个人信息，我们会为用户提供【考勤申请，人员业务申请、拍照签到、上传附件、扫码登录、签到轨迹等】等功能以及满足相关法律法规的要求。
我们也会使用上述信息来维护和改进本项业务功能，开发新的业务功能等。
3、我们如何委托处理、共享、转让、公开披露您的个人信息
（1）委托处理
本业务功能中某些具体的模块或功能由外部供应商提供。例如我们会聘请服务提供商来协助我们提供客户支持。对我们委托处理个人信息的公司、组织和个人，我们会与其签署严格的保密协定，要求他们按照我们的要求、本个人信息保护政策以及其他任何相关的保密和安全措施来处理个人信息。
（2）共享
· 我们不会将您的个人信息出售给任何第三方。
· 在法律法规允许或您明确同意的情况下，我们可能会与合作伙伴共享必要的信息，以提供更好的服务。
· 在遵守相关法律法规的前提下，我们可能会向政府部门、司法机关等披露您的个人信息
（3）转让
我们不会将您的个人信息转让给任何公司、组织和个人，但以下情形除外：
a)在获取明确同意的情况下转让：获得您的明确同意后，我们会向其他方转让您的个人信息；
b)在涉及合并、收购或破产清算时，如涉及到个人信息转让，我们会在要求新的持有您个人信息的公司、组织继续受此个人信息保护政策的约束，否则我们将要求该公司、组织重新向您征求授权同意。
（4）公开披露
我们仅会在以下情形下，公开披露您的个人信息：
a)获得您明确同意后；
b)基于法律的披露：在法律、法律程序、诉讼或政府主管部门强制性要求的情况下，我们可能会公开披露您的个人信息。
二、我们如何保护您的个人信息
（一）我们已使用符合业界标准的安全防护措施保护您提供的个人信息，防止数据遭到未经授权访问、公开披露、使用、修改、损坏或丢失。我们会采取一切合理可行的措施，保护您的个人信息。例如，【使用加密技术（如，SSL /TLS），对用户敏感信息脱敏】
（二）我们会采取一切合理可行的措施，确保未收集无关的个人信息。我们只会在达成本政策所述目的所需的期限内保留您的个人信息，除非需要延长保留期或受到法律的允许。
（三）互联网环境并非百分之百安全，我们将尽力确保或担保您发送给我们的任何信息的安全性。如果我们的物理、技术、或管理防护设施遭到破坏，导致信息被非授权访问、公开披露、篡改、或毁坏，导致您的合法权益受损，我们将承担相应的法律责任。
（四）在不幸发生个人信息安全事件后，我们将按照法律法规的要求，及时向您告知：安全事件的基本情况和可能的影响、我们已采取或将要采取的处置措施、您可自主防范和降低风险的建议、对您的补救措施等。我们将及时将事件相关情况以邮件、信函、电话、推送通知等方式告知您，难以逐一告知个人信息主体时，我们会采取合理、有效的方式发布公告。
同时，我们还将按照监管部门要求，主动上报个人信息安全事件的处置情况。
三、您的权利
按照中国相关的法律、法规、标准，以及其他国家、地区的通行做法，我们保障您对自己的个人信息行使以下权利：
（一）访问您的个人信息
您有权访问您的个人信息，法律法规规定的例外情况除外。您可以通过登录您所在企业人资管理系统方式访问您的个人信息：
系统将及时回复您的访问请求。
对于您在使用我们的产品或服务过程中产生的其他个人信息，只要我们不需要过多投入，我们会向您提供。如果您想行使数据访问权，可通过登录您所在企业人资管理系统方式访问您的个人信息：
（二）更正您的个人信息
当您发现我们处理的关于您的个人信息有错误时，您有权要求我们作出更正。您可以通过“（一）访问您的个人信息”中罗列的方式提出更正申请，我们将在30天内回复您的更正请求。
（三）删除您的个人信息
在以下情形中，您可以登录您所在企业人资管理系统方式删除个人信息：
1、如果我们处理个人信息的行为违反法律法规；
2、如果我们收集、使用您的个人信息，却未征得您的同意；
3、如果我们处理个人信息的行为违反了与您的约定；
4、如果您不再使用我们的产品或服务，或您注销了账号；
5、如果我们不再为您提供产品或服务。
当您从我们的系统中删除信息后，根据所在企业管理机制可能不会立即在备份系统中删除相应的信息，若有需要，请向所在企业HR管理员提出彻底删除申请。
（四）改变您授权同意的范围
每个业务功能需要一些基本的个人信息才能得以完成。对于额外收集的个人信息的收集和使用，您可以随时给予或收回您的授权或同意。
您可以通过向所在企业HR管理员提出申请更改您的授权或同意
当您收回同意后，我们将不再处理相应的个人信息。但您收回同意的决定，不会影响此前基于您的授权而开展的个人信息处理。
我们不会给您发送的商业广告。
（五）个人信息主体注销账户
您随时可注销此前注册的账户，您可以登录所在企业人资管理系统自行操作：
在注销账户之后，我们将停止为您提供产品或服务，并依据您的要求，删除您的个人信息，法律法规另有规定的除外。
（六）个人信息主体获取个人信息副本
您有权获取您的个人信息副本，您可以登录所在企业人资管理系统自行操作：
在技术可行的前提下，如数据接口已匹配，我们还可按您的要求，直接将您的个人信息副本传输给您指定的第三方。
（七）约束信息系统自动决策
在位置信息使用中，我们可能仅依据信息系统、算法等在内的非人工自动决策机制作出决定。如果这些决定显著影响您的合法权益，您有权要求我们作出解释。如果不希望系统自动决策，可以关闭相关功能使用。
（八）响应您的上述请求
为保障安全，您可能需要提供书面请求，或以其他方式证明您的身份。我们可能会先要求您验证自己的身份，然后再处理您的请求。
我们将在三十天内作出答复。对于您合理的请求，我们原则上不收取费用，但对多次重复、超出合理限度的请求，我们将视情收取一定成本费用。对于那些无端重复、需要过多技术手段（例如，需要开发新系统或从根本上改变现行惯例）、给他人合法权益带来风险或者非常不切实际（例如，涉及备份磁带上存放的信息）的请求，我们可能会予以拒绝。
在以下情形中，我们将无法响应您的请求：
1、与个人信息控制者履行法律法规规定的义务相关的；
2、与国家安全、国防安全直接相关的；
3、与公共安全、公共卫生、重大公共利益直接相关的；
4、与刑事侦查、起诉、审判和执行判决等直接相关的；
5、个人信息控制者有充分证据表明个人信息主体存在主观恶意或滥用权利的；
6、出于维护个人信息主体或其他个人的生命、财产等重大合法权益但又很难得到本人同意的；
7、响应个人信息主体的请求将导致个人信息主体或其他个人、组织的合法权益受到严重损害的；涉及商业秘密的。
四、我们如何处理儿童的个人信息
我们的产品、网站和服务主要面向成人。非企业内部用户无法注册使用我们系统。
五、您的个人信息如何在全球范围转移
您的个人信息仅用于您所在企业内部环境里，非企业管理等特殊要求，我们不会把信息在全球范围内转移。
六、本政策如何更新
我们的隐私政策可能变更。
未经您明确同意，我们不会削减您按照本隐私政策所应享有的权利。我们会在本页面上发布对本政策所做的任何变更。
对于重大变更，我们还会提供更为显著的通知（包括对于某些服务，我们会通过电子邮件发送通知，说明隐私政策的具体变更内容）。
本政策所指的重大变更包括但不限于：
1、所在企业的服务模式发生重大变化。如处理个人信息的目的、处理的个人信息类型、个人信息的使用方式等；
2、所在企业所有权结构、组织架构等方面发生重大变化。如业务调整、破产并购等引起的所有者变更等；
3、个人信息共享、转让或公开披露的主要对象发生变化；
4、您参与个人信息处理方面的权利及其行使方式发生重大变化；
5、个人信息安全影响评估报告表明存在高风险时。
我们还会将本政策的旧版本存档，供您查阅。
七、如何联系我们
如果您对本隐私政策有任何疑问、意见或建议，通过以下方式与我们联系：您所在企业HR管理员或IT管理员。
一般情况下，我们将在三十天内回复。
如果您对我们的回复不满意，特别是我们的个人信息处理行为损害了您的合法权益，您还可以通过以下外部途径寻求解决方案。【个人信息控制者所在管辖区的法院】
本政策应根据中华人民共和国法律解释与管辖，有关于您和我们之间发生的任何形式的争议均应友好协商解决。协商不成的，任一方有权将争议提交【您所在企业】所在地有管辖权的人民法院诉讼解决。